С помощью программного продукта NormaCS Pro можно создать базу данных со стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования. В дальнейшем, работа с базой данных ведется в программе NormaCS.
NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей, основными из которых являются:
- возможность создания многоуровневых классификаторов;
- загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается);
- единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS.
Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты-Стандарты предприятия-Нормативы филиала-Документы отдела, со ссылками на документы более высокого уровня и сквозным поиском.
NormaCS Pro предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей.
Возможности редактирования в NormaCS Pro
- Создание многоуровневых классификаторов.
- Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
- Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
- Возможность указания нескольких организаций-разработчиков и утверждающих органов.
- Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
- Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.
Хранение документов
- Загрузка документов в форматах HTML и DOC, TIFF и PDF, а также DJVU (набор поддерживаемых форматов постоянно увеличивается).
- Хранение и загрузка текстов и изображений изменений к документам.
- Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов.
- Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.
- Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.
Интерфейс
- В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
- Поддерживаются все режимы ввода информации — ручной набор, импорт через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышью.
- Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.
Особенности многобазовой конфигурации NormaCS
- Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
- Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
- Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
- Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
- Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
- Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями.
Защита и распространение созданных баз данных
- Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии.
- Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
- Хранение документов защищенных от печати и экспорта в офисные приложения.