Система NormaCS получила долгожданное обновление, которое значительно облегчит управление документами и повысит продуктивность вашей работы. Отныне стало возможным контролировать целую подборку документов, соответствующую определённым условиям.
Принцип работы динамических папок
Чтобы воспользоваться функцией, достаточно задать необходимые критерии фильтрации в расширенном поиске и запустить запрос. После формирования результатов вы сможете создать специальную динамическую папку.
Особенности настройки папок
При формировании папки можно выбрать два режима её функционирования:
Отслеживаемая папка: если условия выборки изменятся, система уведомит вас обо всех изменениях — будь то появление новых документов или смена статуса существующих.
Неотслеживаемая папка: эта папка служит статичным снимком выборки на момент её создания и используется для удобного доступа к ранее сформированным документам.
Удобства интерфейса
Специальная кнопка для просмотра списка динамических папок позволит вам быстро ориентироваться в созданных подборках. Она подсветится красным цветом, если одна из папок подвергнется изменениям.
Таким образом, динамические папки станут надёжным помощником для систематического мониторинга ключевых документов, избавляя от рутинных проверок и делая рабочий процесс гораздо удобнее и эффективнее.
